Perangkat lunak perkantoran gratis yang mudah digunakan, dikemas dengan fitur, dan sepenuhnya kompatibel dengan dokumen Microsoft Office.

Untuk sebagian besar pengguna, Microsoft Office tetap menjadi suite office asli dan terbaik, dan Office 365 membawa masalah lebih lanjut dengan versi online yang menawarkan cadangan cloud dan penggunaan seluler sesuai kebutuhan.

Namun, selama bertahun-tahun perusahaan lain telah merilis suite kantor saingannya untuk membantu produktivitas , beberapa di antaranya dibayar dan beberapa di antaranya gratis – kadang-kadang dengan perusahaan yang sama menawarkan keduanya.

Semua alternatif untuk Microsoft Office ini menawarkan serangkaian aplikasi perangkat lunak yang serupa, terutama berdasarkan pada pembuatan dan pengeditan dokumen, spreadsheet, dan presentasi.

Namun, sementara sebagian besar menawarkan kemampuan untuk bekerja dengan dokumen Microsoft Office tradisional, perlu diketahui bahwa tidak semua akan mempertahankan pemformatan saat mengekspor dari atau ke Microsoft Office, yang dapat menjadi masalah saat mengirim dokumen di antara berbagai program.

Bahkan tetap saja, untuk pengguna rumahan dan bisnis baru, gagasan untuk dapat membuat, mengedit, mengelola, dan mengatur dokumen kantor tanpa menimbulkan biaya bisa sangat diterima.

Oleh karena itu di sini kita akan menampilkan yang terbaik dalam perangkat lunak perkantoran gratis.

Perangkat lunak kantor gratis terbaik – sekilas

1. Microsoft Office Online
2. T Zoho
3. Polaris
4. LibreOffice

Microsoft Office Online

Microsoft berjuang untuk Google dengan versi ramping dari semua aplikasi yang biasa, tersedia untuk digunakan secara online gratis

• Kelebihan: Sepenuhnya kompatibel dengan aplikasi desktop
• Kelebihan: Bekerja dengan OneDrive
• Kekurangan: Tidak memiliki beberapa alat canggih

Perangkat lunak desktop Microsoft membawa biaya berlangganan, tetapi perusahaan telah memperhatikan ancaman yang ditimbulkan oleh G Suite dan menciptakan set sendiri aplikasi online gratis.

Microsoft Office Online terlihat dan berfungsi seperti halnya desktop, dan meskipun alat canggih seperti tabel pivot tidak terjangkau, tetapi tidak juga ditawarkan oleh Google.

Jika Anda umumnya menggunakan format dokumen Microsoft, Office Online adalah pilihan yang brilian. Tidak seperti Google office suite gratis, itu tidak perlu mengonversi file Anda sebelum Anda bisa mengolahnya, dan Anda dapat membagikannya dengan mudah melalui akun Microsoft OneDrive Anda. Cukup masuk menggunakan akun Microsoft Anda (yang sama yang Anda gunakan untuk masuk ke Windows 10) dan Anda siap untuk pergi.

Ada versi Office Online untuk Chrome , plus edisi mobile Office untuk iOS dan Android.

Zoho

Alternatif yang benar-benar menarik untuk Google Documents

• Kelebihan: Disajikan dengan baik Lebih baik dari rival
• Kelebihan: Alat pembuatan situs
• Kekurangan: Beberapa alat terlalu sederhana

Meskipun Google Docs, berkat kekuatan mereknya, mungkin lebih banyak digunakan, Zoho Workplace sangat bagus dalam dirinya sendiri. Ini tentu saja lebih dekat dengan paket kantor desktop, dan cukup kuat untuk menarik bisnis seperti BBC dan Nike sebagai pengguna biasa.

Pengolah kata berpenampilan baru Zoho (yang membuang antarmuka gaya Word klasik yang mendukung bilah sisi pemformatan) sangat baik disajikan dan mampu menghasilkan dokumen yang tampak profesional, dan memiliki lembar kerja sterling dan paket presentasi yang masuk akal di sampingnya.

Mereka hanya puncak gunung es, namun – Zoho Workplace mencakup alat pembuatan situs yang kuat, solusi manajemen file dan banyak alat kolaboratif. Beberapa berada di sisi yang sederhana, sehingga mereka kemungkinan tidak akan menggantikan apa pun yang mungkin sudah Anda miliki, tetapi jika Anda memulai sebagai bisnis kecil, Zoho mungkin merupakan titik awal yang baik.

Jika Anda ingin mendaftar untuk versi gratis Zoho Workplace, Anda perlu mencari halaman harga untuk paket “Selamanya gratis”. Namun, tidak ada pengaturan atau akses satu-klik, dan sebagai gantinya Anda harus melalui proses pendaftaran yang dimulai dengan memberikan rincian domain bisnis yang ada.

Polaris

Suite kantor lintas platform yang menjaga pekerjaan Anda di cloud

• Kelebihan: Tersedia untuk desktop dan seluler
• Kelebihan: Termasuk penyimpanan cloud 1GB
• Kekurangn: Perangkat lunak tambahan yang dibundel

Jika Anda memiliki ponsel Samsung, Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan versi mobile Polaris Office . Perangkat lunak perkantoran lintas-platform gratis ini tersedia untuk Windows, macOS, Android dan iOS, dan telah diinstal sebelumnya pada beberapa handset Samsung. Ini kompatibel dengan semua format dokumen Microsoft, dan menawarkan antarmuka berbasis pita yang apik dengan beberapa opsi penyesuaian dasar.

Berhati-hatilah jika Anda memilih untuk menginstal versi Windows, Anda akan melihat berbagai potongan tambahan perangkat lunak yang dibundel, yang berpotensi mencakup ekstensi peramban dari McAfee yang disebut WebAdvisor, alat riset pasar yang disebut PremierOpinion, dan paket antivirus. Anda dapat menolak semua ini – cukup awasi saja.

Anda kemudian harus masuk dengan Facebook atau Google, atau membuat akun. Ini diperlukan karena Kantor Polaris adalah layanan berbasis cloud. Akun Polaris gratis Anda dilengkapi dengan transfer data bulanan 60MB, penyimpanan cloud 1GB, dan dapat digunakan di tiga perangkat (satu desktop dan dua ponsel). Jika itu tidak cukup ruang, Anda dapat menghubungkan Polaris Office ke Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive dan Amazon Cloud Drive – atau menyimpan pekerjaan secara lokal ke perangkat Anda.

Memutakhirkan ke akun Polaris premium memberi Anda akses ke fitur tambahan termasuk editor PDF, menghapus iklan, dan kemampuan untuk mencari di dalam dokumen.

Libre Office

Semua yang Anda inginkan dari office suite, sepenuhnya kompatibel dengan format Microsoft dan benar-benar gratis untuk digunakan – bahkan secara komersial

• Kelebihan: Rangkaian perangkat lunak besar
• Kelebihan: Kompatibilitas MS Office penuh
• Kelebihan: Sepenuhnya gratis

LibreOffice sangat bagus, Anda akan bertanya-tanya mengapa Anda pernah membayar untuk perangkat lunak perkantoran. Ini kompatibel dengan semua format dokumen Microsoft, dan memiliki hampir setiap fitur yang akan Anda temukan di Word, PowerPoint, dan Excel versi terbaru.

Suite ini berisi enam program untuk mencakup setiap tugas kantor umum: Penulis, Calc, Impress, Draw, Math and Base. Tiga yang terakhir adalah alat yang tidak akan Anda temukan di banyak office suite gratis lainnya, dan masing-masing dirancang untuk diagram vektor, fungsi matematika, dan basis data. Yang terakhir ini sangat berguna; alternatif gratis untuk Microsoft Access sulit ditemukan.

LibreOffice adalah proyek sumber terbuka yang dikelola oleh komunitas sukarelawan yang besar dan antusias yang terus-menerus bekerja untuk meningkatkan stabilitas dan menambah fitur baru. Ada banyak pilihan ekstensi dan templat untuk membuatnya lebih fleksibel, dan gratis untuk bisnis maupun pengguna rumahan.

LibreOffice adalah cabang dari Apache OpenOffice, dan keduanya sangat mirip, tetapi LibreOffice adalah produk keseluruhan yang lebih baik dan mendukung konversi file yang mempertahankan pemformatan yang sudah ada – sehingga file .doc Word Anda akan terlihat sama di LibreOffice seperti di Word, dan sebaliknya.

Rilis terbaru LibreOffice (versi 6) menambahkan sejumlah besar fitur dan perbaikan baru , termasuk lebih banyak opsi penyesuaian antarmuka, peningkatan impor file dan kompatibilitas ekspor, dan halaman bantuan online baru.

LibreOffice tersedia untuk Windows, Mac dan Linux, tetapi tidak ada versi seluler resmi yang tersedia kecuali penampil dokumen untuk Android. Ini memiliki beberapa fitur pengeditan, tetapi bersifat eksperimental dan kami tidak menyarankan untuk mengandalkannya.